企業(yè)召開集體會(huì)議到底有沒有用呢？這可能是很多電動(dòng)伸縮門企業(yè)內(nèi)部的困惑。這個(gè)困惑不僅來自董事長(zhǎng)管理層，更多地是來自于執(zhí)行者—全體員工。今天，鄭州華捷盛智能用自己的親身經(jīng)歷分享給諸位。

第一我們必須明確，這個(gè)會(huì)議應(yīng)不應(yīng)該召開？如果因?yàn)閭€(gè)人的小事而召開全體或部門會(huì)議，我們認(rèn)為，這個(gè)會(huì)議不應(yīng)該開。現(xiàn)在，我們明白，判斷一個(gè)會(huì)議到底應(yīng)不應(yīng)該召開，關(guān)鍵是看會(huì)議主題的重要性、緊迫性以及涉及的人群。鄭州華捷盛智能認(rèn)為，開會(huì)的實(shí)質(zhì)是解決企業(yè)問題的過程，不僅僅是討論問題的過程。因此，我們可以認(rèn)為，一個(gè)不以解決企業(yè)內(nèi)部問題的會(huì)議是不值得召開的。

今天上午11點(diǎn)至中午一點(diǎn)，鄭州華捷盛智能運(yùn)營(yíng)推廣部和業(yè)務(wù)部用一個(gè)事例告訴大家，到底電動(dòng)伸縮門企業(yè)應(yīng)該如何高效地召開會(huì)議。

第二之所以要會(huì)召開2個(gè)多小時(shí)的會(huì)議，首先我們需要解決一個(gè)企業(yè)或部門的問題。上午，我們所要解決的問題就是：如何使運(yùn)營(yíng)部和業(yè)務(wù)部倆個(gè)部門之間的責(zé)權(quán)利明確區(qū)分。一個(gè)沒有主題的會(huì)議，即使召開了，也注定是消耗企業(yè)內(nèi)部資源，降低員工工作效率的行為。因此，我們倆個(gè)部門提前定好主題，提前準(zhǔn)備自己的方案。既然存在多個(gè)方案，決策者就要權(quán)衡利弊，綜合方案，選擇一個(gè)最適合本次會(huì)議的解決方案。

2個(gè)多小時(shí)后，一個(gè)由推廣部主管提出的運(yùn)營(yíng)五步法最終獲得大家一致認(rèn)可。

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雖然只有簡(jiǎn)單的五個(gè)步驟，但卻解決了我們今天提出的主題：明確各部門的責(zé)權(quán)利心法。因此，從這個(gè)出發(fā)點(diǎn)分析，本次會(huì)議是有意義的，是一個(gè)電動(dòng)伸縮門企業(yè)應(yīng)用方案流程化，流程工具化的手段解決企業(yè)部門問題的勝利嘗試。所以，企業(yè)決定開一個(gè)會(huì)議，首先的一個(gè)想法應(yīng)該是：今天的會(huì)議主題一定要取得突破性進(jìn)展，而不是過多的關(guān)注會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)。我們要把會(huì)議目標(biāo)放在解決問題上，而不是擔(dān)心損失時(shí)間上。企業(yè)如果不以這種思維方式去召開會(huì)議，相信將會(huì)花更多的時(shí)間解決同一個(gè)問題。

誠(chéng)然，我們花了2個(gè)多小時(shí)召開倆個(gè)部門之間的運(yùn)營(yíng)五步法會(huì)議，表面看起來消耗的資源很多，但事實(shí)上，我們解決了一個(gè)企業(yè)部門之間長(zhǎng)期存在的溝通障礙，打通了倆個(gè)部門之間的資源流通率和共享性，相信在這次會(huì)議過后，鄭州華捷盛智能的運(yùn)營(yíng)能力和效率將會(huì)大幅度提升，同時(shí)帶給各位經(jīng)銷商和消費(fèi)者更好的購(gòu)物體驗(yàn)。